ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ

НАШИ ТЕЛЕФОНЫ
Приемная комиссия
(8652) 56-20-66, 56-09-70

Ректорат (тел/факс)
(8652) 94-39-81

Отдел бухгалтерского учета
(8652) 56-09-71

Отдел профориентационной работы и довузовской подготовки
(8652) 56-39-78

Юридический институт
(8652) 56-20-67

Институт техники и технологии
(8652) 56-20-67

Институт экономики и управления
(8652) 95-68-20

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА

 

СОГЛАСОВАНО

Председатель ученого совета

 

_______________О.Б. Бигдай

Протокол №9 «17» от сентября 2014 г.

УТВЕРЖДАЮ

Ректор СевКавГТИ

___________О.Б. Бигдай

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА

 

 

частного образовательного учреждения высшего образования "Ставропольский университет"

 

 

 

 

 

 

Ставрополь, 2014


 

1.     Общая часть.

 

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями закона Федеральный закон  от 29.12.2012 N 273-ФЗ (с изменениями и дополнениями) «Об образовании в Российской Федерации», Уставом частного образовательного учреждения высшего образования "Ставропольский университет" (далее по тексту Университет).

1.2. Отдел автоматизации учебного процесса "Ставропольского университета" (далее по тексту Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Института и осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями.

1.3. Отдел создается, реорганизуется, ликвидируется приказом ректора Института по решению Учёного совета, в своей деятельности непосредственно подчиняется ректору СтУ.

1.4. Деятельность Отдела строится на основании планов работы Института на календарный год, утвержденных Ученым советом Института, конкретных поручений непосредственного руководителя.

1.5. В своей деятельности Отдел руководствуется: нормативными и законодательными актами Минобрнауки РФ; Уставом Института; решениями Ученого совета; приказами, распоряжениями ректора Института; настоящим Положением.

 

2.      Задачи.

 

Основными задачами Отдела являются

·        организация бесперебойной эксплуатации прикладных программных средств автоматизации учебного процесса;

·        организация технического сопровождения прикладных программных средств автоматизации учебного процесса;

·        участие в обучении пользователей прикладных программных средств автоматизации учебного процесса;

 

 

3.                Функции

 

Для решения указанных задач на Отдел возлагается осуществление следующих функций:

·               обеспечение бесперебойной работы программных средств, обеспечивающих автоматизацию учебного процесса СевКавГТИ.

·               отладка, опытная эксплуатация и поэтапное внедрение комплексов программных средств, предназначенных для автоматизации учебного процесса.

·               обеспечение бесперебойного функционирования и сопровождения прикладных программных средств, предназначенных для автоматизации учебного процесса.

·               взаимодействие с сервисными организациями по вопросам организации восстановления работоспособности информационных систем.

·               оперативное устранение возникающих аварийных ситуаций в работе информационных систем.

·               проведение анализа причин отказов и нарушений в работе информационных систем.

·     организация и проведение обучения пользователей прикладных программных приложений.

·     Обеспечение использования преподавателей и студентов в образовательном процессе современных технических и программных средств обучения,

·               осуществление помощи обучающимся инвалидам при использовании современных технических и программных средств обучения и содействие в обеспечении студентов-инвалидов дополнительными способами передачи, освоения учебной информации.

·     Разработка и внедрение специальных информационных технологий и методик для обучения студентов-инвалидов, в том числе дистанционных методов обучения.

·     Оказание помощи в использовании современных технические и программные средства обучения педагогам и обучаемым

·     Содействие в обеспечении студентов-инвалидов дополнительными способами передачи, освоения и воспроизводства учебной информации,

·     Взаимодействие с другими подразделениями при создании текстовой версии любого нетекстового контента для его возможного преобразования в альтернативные формы, удобные для различных пользователей, альтернативную версию медиаконтентов.

 

 

4. Структура.

 

4.1. Отдел автоматизации учебного процесса возглавляется начальником Отдела, назначаемым и освобождаемым от занимаемой должности приказом ректора Института.

4.2. Ресурсами Отдела являются материальные и финансовые средства Института

 4.3. Структура и штатное расписание определяются функциями Отдела, согласовываются с главным бухгалтером и утверждаются ректором Университета.

4.4. В состав отдела входят:

- начальник отдела;

– программисты

4.5. Сотрудники Отдела осуществляют свою деятельность на основании должностных инструкций, утвержденных ректором Института.

 

5. Основные права сотрудников отдела.

 

5.1. Права и обязанности сотрудников определяются действующим законодательством РФ, Уставом частного образовательного учреждения высшего образования "Ставропольский университет", настоящим Положением, должностными инструкциями сотрудников.

5.2. При решении возложенных на подразделение задач сотрудники Отдела имеют право:

·                     Требовать в установленном порядке от структурных подразделений Института информацию для реализации установленных Положением целей и задач работы Отдела

·                     Контролировать выполнение приказов, распоряжений, планов работ, правильность оформления предоставленных данных

·                     Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушениями требований, установленных в соответствующих методических указаниях по документообороту

·                     Привлекать сотрудников подразделений Института к проведению работ по решению поставленных перед Отделом задач

·                     Получать письменные и устные пояснения ректора, проректоров по вопросам, касающимся организации автоматизации учебного процесса.

·                     Вносить на рассмотрение руководства Института предложения по организации деятельности Отдела и совершенствованию его работы, а так же о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам совместных действий

 

6. Взаимоотношения с другими подразделениями

 

 Для выполнения функций и реализации прав Отдел современных инновационных информационных технологий СевКавГТИ взаимодействует:

6.1. С кафедрами Института

 Получает:

·                     распределенную нагрузку преподавателей

·                     документы, обеспечивающие и характеризующие учебный процесс.

Представляет:

·                     распределенную нагрузку кафедры

 

6.2. С Учебно - методическим отделом Института

 Получает:

·                     Учебные планы

·                     Расписание занятий

·                     Информацию, необходимую для осуществления деятельности Отдела.

 Представляет:

·                     Распределенную нагрузку

 

6.4. C Административно-хозяйственным отделом

 Получает:

·                     Материалы, необходимые для осуществления деятельности Отдела (канцелярские товары, бумагу и пр. материалы)

·                     ПК и оргтехнику для выполнения своих функций.

 Представляет:

·                     Заявки на оборудование, канцтовары, прочие малоценные товары для осуществления своей деятельности.

 

7. Ответственность сотрудников

 

 7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел современных инновационных информационных технологий СевКавГТИ настоящим Положением, несёт начальник отдела.

 7.2. Степень ответственности других работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

 

 

 

8. Заключительные положения.

 

 8.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся решением Ученого совета Северо-Кавказского гуманитарно-технического института.

 

 

 

 

 

 

Начальник отдела                                                                  Рокотов Ю.В.      

 

 

 

.